Опубликован приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, который утверждает новый формат универсальных передаточных документов (УПД), предназначенных для учёта НДС и подтверждения сделок. 

Текущий приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ утрачивает силу.  

Универсальный передаточный документ нового формата можно использовать в качестве:

1. счёта-фактуры; 

2. УПД, содержащего сведения о передаче товаров или услуг; 

3. УПД, включающего в себя счёт-фактуру. 

Изменения произошли в структуре УПД: удалены сведения об идентификаторах участников электронного документооборота, добавлена возможность указывать адрес из Федеральной информационной адресной системы (ФИАС). 

Изменился принцип формирования имени файла. Одно из обновлений — идентификаторы прослеживаемости и маркировки удалены из префикса и перенесены в соответствующие блоки после идентификатора файла. 

В блоке сведений о прослеживаемости появилась возможность указывать стоимость товаров, подлежащих прослеживаемости. 

Полностью изменён блок «Подписант» — в нём появилась возможность указывать сведения о машиночитаемой доверенности (МЧД). 

В титуле покупателя теперь необходимо обязательно указывать дату принятия товаров или услуг.

Переходный период на новый формат будет продолжаться до 1 апреля 2025 года. В этот период можно использовать оба формата — старый и новый. 

С 1 апреля 2025 нужно будет использовать только новый формат УПД. ФНС России уже разместила на своём сайте требования к файлам обмена и XSD-схемы. 

Docrobot поддержит требования ведомства и добавит возможность формирования универсальных передаточных документов нового формата на платформу.

Скачайте бесплатный гайд по новому формату УПД и формируйте документы в соответствии с законодательством.