Об этом заявил заместитель председателя правительства Дмитрий Чернышенко на совещании межведомственной рабочей группы по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности. 

В совещании участвовали представители Минцифры, Минтранса, Федерального налоговой службы России (ФНС), Федеральной нотариальной палаты и бизнеса (ФНП) и Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Это уже второй раз, когда сроки перехода сдвигаются, он должен был начаться в 2022 году. Но делается это в интересах бизнеса — чтобы компании успели модернизировать свои процессы и программное обеспечение для работы с новой электронной доверенностью. 

«Развитие электронного документооборота в России находится на высоком уровне. Сильно вырос спрос на него со стороны бизнеса — на 15–20%. При этом электронный документооборот не ограничивается пределами России — это приоритетный вектор сотрудничества с нашими партнёрами. Будем масштабировать успешный опыт эксперимента с Белоруссией и на другие страны. Наша основная задача — удовлетворить растущий спрос на системы электронного документооборота (ЭДО) и поддерживать их эффективное взаимодействие», — отметил Дмитрий Чернышенко.

«Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь готова обеспечить внедрение электронного документооборота при трансграничной торговле в возможно короткие сроки», — заявил заместитель министра по налогам и сборам Республики Беларусь Владимир Муквич.

«Ключевой предпосылкой необходимости перехода на ЭДО является большой объём бумажных документов – примерно 70 тыс. тонн используемой бумаги и до 5 млрд перевозочных документов в год», — сказал заместитель Министра транспорта России Дмитрий Баканов.  

Пользу, эффективность и оправданность перехода на ЭДО подчеркнули и представители бизнеса. Участники совещания отметили, что развитие государственных информационных систем невозможно без машиночитаемой доверенности и стопроцентного перехода на электронный документооборот.

Машиночитаемая доверенность или МЧД — это электронный аналог бумажной доверенности, подписанная руководителем компании. Доверенность передаёт полномочия сотруднику при подписании документов — бухгалтеру, секретарю или менеджеру. Документ подтверждает, что сотрудник имеет право подписи от имени компании.

Доверенность не нужно заверять у нотариуса. Достаточно, чтобы руководитель подписал её своей квалифицированной электронной подписью (КЭП). Взаимодействие с налоговыми органами тоже упрощается — не надо предоставлять бумажные доверенности при подаче отчётности.