Новости Docrobot
Платформа Docrobot обновилась и стала еще удобнее
Теперь пользователи могут находить несколько документов одновременно и быстрее обмениваться прайс-листами. Рассказываем, какие возможности появились и чем они полезны.
Массовый поиск
Массовый поиск позволяет находить сразу несколько документов любого типа по номеру. Это полезно, если нужно найти все заказы с определенным набором цифр. Например, когда приходит время проводить сверку с контрагентом.
Новая опция поможет сэкономить время и сделает работу с документами еще эффективнее.
Фильтры и массовое подписание прайс-листов
Обновление касается только поставщиков, которые работают с X5 Group. В компании несколько юрлиц, поэтому сценарий обмена прайс-листами между поставщиком и сетью может быть запутанным. С обновлением платформы процесс стал проще.
Фильтры по прайс-листам позволяют поставщику мгновенно находить все документы, которые ожидают подписания или отправлены в адрес торговой сети. Статусы подсвечивают, на какой стадии документ: подписан поставщиком, отклонен сетью, ожидает подписания со стороны заказчика или подписан обеими сторонами.
Если поставщик видит, что несколько прайс-листов от X5 ожидают подписания, он может поставить подписи на всех документов одной кнопкой. Количество ручных действий сокращается, а документооборот становится быстрее и прозрачнее.