Минфин утвердил новый порядок обмена электронными счетами-фактурами (ЭСФ) приказом от 05.02.2021 №14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи». Изменения вступят в силу с 1 июля 2021 года, при этом старый приказ от 10 ноября 2015, перестанет действовать. 

Изменения расширили обязательства операторов электронного документооборота перед клиентами. Получив электронный счет-фактуру от продавца, оператор ЭДО должен провести проверку ЭСФ и УКЭП, если это обозначено в договоре. Если оператор обнаружит ошибку в документе, то будет обязан направить продавцу уведомление о несоответствиях.

Также изменились правила шифрования электронных счетов-фактур. Ранее шифрование документа не регламентировалось и ЭСФ могли отправляться как в зашифрованном, так и в незашифрованном виде. Теперь шифрование не допускается, если в электронном счете-фактуре указаны номера партии товаров, подлежащих системе прослеживаемости, или если оператор ЭДО обязан по условиям договора проверять электронные счета-фактуры.

Сами счета-фактуры, содержащие коды прослеживаемости товаров, должны будут теперь распространяться только в электронном виде за исключением случаев экспорта, товарооборота с физлицами и самозанятыми. Система прослеживаемости товаров сейчас работает в режиме эксперимента и помогает ФНС и Минфину контролировать оборот и движение импортных товаров на территории России, с июля 2021 года она станет обязательной.

Помимо этого, в новых правилах появился регламент работы с электронными счетами-фактурами в роуминге. Раньше законодательство не регулировало взаимодействие между разными операторами ЭДО: рекомендации оговаривались членами ассоциации Разработчиков и Операторов Систем Электронных Услуг (РОСЭУ).

Изменился и порядок обмена квитанциями между поставщиками и ритейлерами – он стал проще за счет сокращения документов в обороте с контрагентами. Так, например, покупателю и продавцу больше не нужно высылать дополнительные извещения о получении квитанций, отправленных оператором ЭДО.

Специалисты компании Docrobot уже начали работу с новой схемой обмена документами, в соответствии с новым законодательством.