Коммерческая тайна — данные, разглашение которых может нанести вред компании. Какая ответственность предусмотрена за выдачу тайных сведений третьим лицам, кто может ввести режим защиты информации, и как правильно оформить документы о неразглашении.

Коммерческая тайна

Коммерческой тайной считается информация, которая относится к хозяйственной деятельности организации.

Это режим защиты информации, которую компания не хочет разглашать ради сохранения финансовой выгоды, места на рынке и других преимуществ. Все обстоятельства, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны юридических лиц, регулируются отдельным федеральным законом.

Понятие коммерческой тайны шире, чем кажется со стороны. Это не привилегия крупного бизнеса и не всегда секретные важные документы. Иными словами, любая компания владеет знанием, которое обеспечивает доходы и защищает от расходов.

Не нужно путать коммерческую тайну и соглашение о неразглашении. Первое — это информация, которую компания не предает огласке, чтобы получить коммерческую выгоду, а второе — договор между двумя сторонами с ограничением распространения информации третьим лицам.

Важный признак этой информации — у третьих лиц нет свободного доступа к ней на законном основании и в отношении нее обладателем введен режим коммерческой тайны.

Составляющие коммерческой тайны

Компания сама определяет, какую информацию нужно закрыть: технологии, разработки, рецепты, схемы работы и прочее.
Режим коммерческой тайны может быть установлен практически для любых сведений, в отношении которых организацией будет сделан вывод о необходимости сохранения конфиденциальности.

Исчерпывающего перечня сведений, которые относятся к коммерческой тайне, законодательство не содержит. Однако можно выделить некоторые черты, которыми должна обладать подобная информация:

• коммерческая ценность;
• невозможность законного доступа к ней третьими лицами;
• введение специального режима защиты.

Сведения, которые могут относиться к коммерческой тайне:

• структура компании;
• персональные данные сотрудников и информация об их профессиональной деятельности;
• технические приемы и материалы;
• методы управления бизнесом, нюансы подготовки, принятия и исполнения решений руководства;
• сведения о репутации персонала, зарплате, бухгалтерском учете и внутренней отчетности;
• финансовые планы, сметы;
• бизнес-планы, движение денежных средств на счетах;
• маркетинговые исследования, ноу-хау.

Кому важна коммерческая тайна

В первую очередь она важна для предприятий, имеющих собственные уникальные разработки, изобретения и технологии.
"Но режим коммерческой тайны может ввести любая организация, законом это не ограничивается.

Что не может быть коммерческой тайной

Перечень сведений, которые не относятся к коммерческой тайне, опубликован в статье 5 закона «О коммерческой тайне».

Во-первых, это сведения, составляющие гостайну, так как закон о КТ не обеспечивает их правовую охрану. Во-вторых, общеизвестные, потому что получить коммерческую выгоду от охраняемых сведений возможно только благодаря их неизвестности третьим лицам.

Зарплата персонала не может относиться к коммерческой тайне. Работодатели нередко пытаются запретить сотрудникам разглашать уровень своих доходов. Это можно указать в договоре при приеме на работу. Но при разглашении этих сведений привлечь персонал к ответственности невозможно.

Как оформить внутренние документы

Нужно нанести гриф «Коммерческая тайна» на материальные носители или включить его в реквизиты документов и указать обладателя. Перечень охраняемой информации следует продублировать в договорах с контрагентами, работниками.

Некоторые предприниматели воспринимают коммерческую тайну на бытовом уровне. Как набор неких секретов, которые имеются в фирме, причем к тайне относится вообще любая информация, которая приходит в голову. Многие фирмы при приеме на работу принуждают сотрудников подписать бумагу, что они осведомлены об ответственности за разглашение коммерческой тайны. Это абсолютно бесполезный в смысле закона инструмент. Бумага предназначена не более чем для психологического влияния на сотрудников.

Как защитить коммерческую тайну

Защита коммерческой тайны регламентируется ст. 10 федерального закона от 29.07.2004 №98-ФЗ.

Меры, которые необходимо предпринять, чтобы защитить свой бизнес:

• нужно определить, какая именно информация является коммерческой тайной;
• установить порядок обращения с ней, составив приказ, указав, кто имеет право работать с конфиденциальными данными;
• с лицами, получившими доступ к коммерческой тайне, подписать соглашения о конфиденциальности;
• прописать все, что связано с коммерческой тайной, в трудовых договорах сотрудников, должностных инструкциях.

Если этот алгоритм соблюден не будет, то привлечь к ответственности иных лиц за ее разглашение сложно.

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, имеет право применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности и другие не противоречащие законодательству способы.

Административно-организационными мерами по защите коммерческой тайны можно считать пропускную систему на предприятии, создание службы информационной безопасности. Можно привлечь профессиональных HR-специалистов и отдел IT-безопасности, сотрудники которого разрабатывают протоколы защиты, отслеживают подозрительный трафик и устраняют уязвимости. Также можно воспользоваться услугами служб форензик и комплаенс, специалисты которых ответственны за корпоративную разведку и выявление случаев промышленного шпионажа, мошенничества и коррупции.

Действенный способ сохранения коммерческой тайны — разграничение компетенций. Если на предприятии сотрудники обладают исключительно информацией, которая им необходима для работы, не произойдет утечки.

Еще вариант для особо ценных сотрудников, которые имеют доступ к информации фирмы — предложить им выходной опцион с запретом работы в определенном секторе бизнеса. Можно заключить с ними договор о неконкуренции, допустим, на три года и платить ежемесячно разумную сумму.

Как работать с коммерческой тайной

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, самостоятельно определяет, кому будет предоставлен доступ к охраняемым сведениям, а кому запрещен.

Порядок работы с конфиденциальными данными на предприятии:

• Сделать журнал учета доступа к информации, прошитый и пронумерованный. Если она есть в электронном виде, можно ограничить приказом доступ к компьютеру/серверу/облаку, установить на нем пароль и выдавать его под подпись, в том числе электронную.
• Добавить право доступа или запрет в трудовые договоры работников, должностные инструкции.
• Каждый работник, который допущен к коммерческой тайне, должен расписаться в ведомости об ознакомлении со всеми документами, где описан этот порядок.
• Указать не только перечень информации, составляющей коммерческую тайну, но и наказание за ее разглашение.

Обязанности сотрудников:

• работник должен придерживаться установленного работодателем режима;
• не разглашать информацию и не использовать ее в личных целях;
• виновный в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, обязан возместить работодателю убытки;
• передать работодателю при увольнении материальные носители информации, имеющиеся в пользовании.

Ответственность за разглашение

При подписании договора работник должен понимать, что в случае обнародования конфиденциальной информации и причинении этим ущерба компании он может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной.

По данным исследования RTM Group, в 2020 году на 32% выросло количество исков из-за нарушения коммерческой тайны. С 2018 по 2020 гг. в России рассмотрели 555 таких дел. 58,2% составили гражданские иски, 8,5% административные и 33,2% уголовные дела. Эти данные говорят, что договор о неразглашении больше не пустая формальность.

Статья 183 УК «Незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну» предусматривает наказание:

• лишение свободы до двух лет;
• штраф до 500 000 рублей;
• исправительные работы до двух лет;
• принудительное лишение права занимать руководящие должности или такие, которые предусматривают работу с секретными данными.

При этом разглашение может быть как в форме действия, так и в форме бездействия, например, если контрагент обязался охранять конфиденциальность полученной информации, но не принял мер, в результате чего коммерческая тайна стала известна третьим лицам.

Виды ответственности

• дисциплинарная (взыскания, расторжение трудового договора);
• административная (для граждан штраф составляет от 5000 до 10000 руб., для должностных лиц – от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб., для юридических лиц – от 100 тыс. руб. до 200 тыс. руб. (ст. 13.14 КоАП РФ));
• гражданско-правовая (если последствия разглашения нанесли существенный урон владельцу), возмещение ущерба возлагается на нарушителя;
• уголовная (кража документов, подкуп и угрозы) наказывается штрафом до 1 млн руб. или лишением свободы на четыре года.

Кто несет ответственность

Ответственность за сохранение коммерческой тайны несут все сотрудники и иные лица, которым предоставлен доступ к ней.
Гражданско-правовую ответственность за разглашение или незаконное использование также могут нести и органы государственной власти, местного самоуправления. Чаще всего наказывают само лицо, распространившее охраняемую информацию или организовавшее ее незаконный сбор.

Примеры разглашения коммерческой тайны

В 2019 году суд признал сотрудницу банка виновной по ч. 3 ст. 183 УК РФ и назначил ей наказание в виде лишения свободы на два года. Следствие установило, что она из корыстной заинтересованности незаконно использовала сведения, составляющие коммерческую и банковскую тайну. А именно: изготавливала кассовые ордеры на основе логинов и паролей клиентов банковской системы.

Не так давно суд отменил увольнение работницы за разглашение коммерческой тайны. Сотрудница случайно отправила три конфиденциальных файла на свою личную электронную почту, о чем сразу же оповестила службу безопасности компании. Несмотря на то, что файлы не открывались и не копировались, были оперативно удалены, работницу все равно уволили за несоблюдение режима коммерческой тайны.

Один из инженеров-разработчиков российской производственной компании, специализирующейся на проектировании высокотехнологичной электроники, был недоволен своей зарплатой, несколько раз обращался к руководству с этим вопросом, но понимания не нашел. Тогда он предложил конкурирующей компании свои услуги в «информационной поддержке». Когда обман раскрылся, конкуренты уже оформили патенты на несколько уникальных технологических решений, похищенных с помощью этого инженера. Увольнение сотрудника не помогло компании вернуть авторство этих разработок.

Еще один пример: приговором Лефортовского райсуда (Москва) сотруднику страховой организации, скопировавшему базу по застрахованным лицам для продажи за 400 000 руб., назначено наказание в виде лишения свободы на два года условно с испытательным сроком.

Источник:  https://ria.ru/20211123/kommertsiya-1760427944.html