Улучшили поиск документов, ускорили заполнение данных по маркированным товарам в объёмно-сортовом учёте и добавили фильтрацию по статусам обработки в «Честном знаке». Рассказываем о последних обновлениях платформы и что они дают.

Автозаполнение объёмно-сортового учёта (ОСУ)   

Обновление позволяет быстро и легко сформировать универсальные передаточные документы (УПД) с указанием сведений по маркированным товарам в объёмно-сортовом учёте на основании EDI документа или с нуля. 

Сначала пользователь вносит данные в товарный справочник, в карточке товара проставляет признак ОСУ и при необходимости указывает GTIN потребительской упаковки. А затем при отметке галочек «Указать сведения о маркировке товара» и «в ОСУ» платформа автоматически заполнит поля для регулярных выражений формата [02][GTIN][37][количество] в потребительской единице, подлежащей маркировке. Данные можно скорректировать.   

GTIN (Global Trade Item Number ) — код товара, предназначенный для маркировки и логистического учёта в глобальном потоке поставок. С помощью него можно идентифицировать и находить продукцию в базе, в распределительных центрах, на складах и в магазинах. 

GTIN обозначают на товаре цифрами, в виде штрихкода.

В шаблоне csv для товарного справочника также добавили два новых параметра: признак ОСУ и GTIN потребительской упаковки.

Автозаполнение ускоряет подготовку документов, а значит, и передачу сведений в «Честный знак» по объёмно-сортовому учёту.

Фильтрация документов по статусам обработки в системе «Честный знак»

Фильтрация по статусам позволяет сортировать отправленные документы в зависимости от того, как их обработал «Честный знак». Фильтры можно выбрать из выпадающего меню: 

• «В очереди» показывает документы, по которым не поступила технологическая квитанция с результатом обработки документа на стороне «Честного знака». Статус значит, что документы ещё находятся в очереди на отправку в систему. 

• «В обработке» показывает документы, по которым поступила технологическая квитанция с пометкой IN_PROGRESS. Статус значит, что документы доставлены в «Честный знак» и находятся в обработке. 

• «Обработан успешно» показывает документы, по которым поступила технологическая квитанция c пометкой SUCCESS. Статус значит, что «Честный знак» документы обработал успешно. 

Для операций с ошибками тоже предусмотрены фильтры: 

• «Обработан с ошибкой» — если документ некорректно обработан на стороне «Честного знака». По таким документам поступила технологическая квитанция c пометкой FAILED. 

• «Ошибка при отправке» — если возникли ошибки при отправке документов в «Честный знак»; 

• «Доставлен с ошибкой» — если были обнаружены ошибки при получении технологической квитанции от «Честного знака».  

Опция упрощает работу с «Честным знаком»: можно оперативно отслеживать ошибки и вовремя предоставлять документы по товарам, на которых распространяется маркировка. 

В «Честном знаке» есть два вида квитанций: 

Транспортная квитанция сообщает, что документ поступил в систему.

Технологическая квитанция сообщает результаты обработки документа в системе.

Расширенный поиск по инфополям документов УПД/УКД

Поиск по инфополям позволяет легко находить документы по ключу и заданному значению — дополнительным атрибутам в УПД. Нужно просто ввести данные в соответствующих строках, и платформа выдаст все документы, у которых ключ и заданное значение совпадают с указанными. 

Инфополя могут включать в себя следующие сведения:  

Ключ: отправитель, получатель, номер накладной, номер акта, глобальный номер места нахождения (GLN) грузополучателя. 

Заданное значение: номер заказа, код материала, штрихкод.  

Каждая торговая сеть выставляет свои требования к содержанию инфополей.

Чтобы сбросить фильтр, достаточно изменить настройки поиска.