Сотрудники, которые подписывают электронные перевозочные документы (ЭПД) от имени организации, могут приложить машиночитаемую доверенность (МЧД), подтверждающую их полномочия.

Обновления затронули все типы электронных перевозочных документов, доступных в сервисах Docrobot: электронную транспортную накладную, электронный путевой лист, электронную сопроводительную ведомость, электронный заказ-наряд, электронный заказ и электронную заявку. Для них, как и для других типов юридически значимых документов, стало доступно подписание с МЧД.

Так, например, в случае с электронной транспортной накладной три стороны грузоперевозки поочередно подписывают титулы документа усиленной квалифицированной электронной подписью и могут приложить к ней МЧД. После подписания первого титула грузоотправителя документ вместе с МЧД отправляется контрагентам. По той же логике происходит подписание титулов грузоперевозчика и грузополучателя. В результате для всех сторон гарантируется достоверность подписания документа со стороны партнеров, а полномочия сотрудников, подписавших титулы от имени компаний, подтверждаются доверенностями.

До 31 августа 2024 года у бизнеса сохраняется два варианта подписать документ сотрудником от лица организации: сертификатом физлица с применением машиночитаемой доверенности или с помощью сертификата квалифицированной электронной подписи (КЭП) с указанием юрлица.

С 1 сентября 2024 года подписание сотрудниками электронных юридически значимых документов с использованием МЧД станет единственно возможным вариантом. Исключение — случаи, когда руководитель организации сам подписывает электронный документ; для этого МЧД не нужна.

Анастасия Попченкова, руководитель направления электронных перевозочных документов (ЭПД) в Docrobot:

Законодатель продлил возможность использования сотрудниками сертификатов, позволяющих подписывать юридически значимые документы без МЧД. По сути это означает своего рода продление переходного периода, позволяющего сделать внедрение МЧД более мягким и комфортным для бизнеса. При этом инструменты для работы с машиночитаемыми доверенностями готовы к использованию. Уже сейчас бизнес может запускать пилотные проекты и тестировать обмен электронными перевозочными документами с использованием машиночитаемой доверенности.