Рассказываем о самых важных изменениях законодательства в области электронного документооборота, которые произошли в мае-июне 2023 года.

Новые форматы электронных документов 

• ФНС России утвердила на 2023-й год план разработки и ввода в действие новых форматов электронных документов. В их числе — акт приёма-передачи запасов (основных средств), накладная по учёту движения запасов, акт рекламации (претензии), спецификация. 

• Минюст зарегистрировал приказ ФНС России от 16.02.2023 №ЕД-7-26/115@, который утверждает XML-формат электронного договора. 

• Опубликован проект приказа ФНС России по утверждению форматов списка застрахованных лиц по договорам ДМС и реестра оказанных услуг по договорам ДМС. 

Возможность передачи файлов в PDF-формате  

25 июня вступает в силу приказ ФНС России от 19 апреля 2023 года № ЕД-7-26/263@, который закрепляет возможность предоставлять ведомству документы, созданные в формате PDF.  

Речь идёт именно о документах, сразу сформированных в электронном формате, и никогда не существовавших на бумаге. Распечатанные бумажные PDF-документы можно было передавать и ранее. 

Поправки к закону об электронной подписи

Появилась поправка к законопроекту №216859-8 о внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи». Поправка разрешает в течение года с даты 31.08.2023, ранее установленной даты окончания переходного периода на машиночитаемые доверенности (МЧД), использовать сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), выданные сотрудникам от организации. 

Следствие: если эту поправку примут, ещё год, начиная с 1 сентября 2023 года, сотрудники смогут подписывать электронные документы УКЭП, содержащей данные владельца-сотрудника и организации, от чьего имени тот выступает. Но после 31 августа 2023 года удостоверяющим центрам выпускать подобные сертификаты будет нельзя. 

Другие поправки, связанные с электронной подписью: 

• В соответствии с предлагаемой нормой иностранную электронную подпись можно применять на основании соглашения между хозяйствующими субъектами — участниками электронного взаимодействия. 

• Возможность выдачи удостоверяющим центром ФНС России квалифицированных сертификатов руководителям филиалов и представительств иностранных юридических лиц.