Владелец груза, который хочет переместить его из одной точки в другую, может обратиться к простому перевозчику или заключить договор с экспедитором. Если экспедитор привлекает к перевозке третье лицо, он в этих правовых отношениях играет роль грузоотправителя и оформляет транспортную накладную.                       

Делимся рекомендациями, какие нюансы в этом случае нужно учесть. 

Кто такой экспедитор и чем занимается 

Экспедитор — это компания, которая организует перевозку груза и решает все связанные с этим вопросы: ищет перевозчиков, подбирает оптимальный маршрут и виды транспорта, продумывает способы перегрузки и хранения. Его задача — доставить груз в целости и сохранности, но с минимальными затратами и учётом всех возможных ограничений. 

Договором для экспедитора могут быть предусмотрены следующие обязанности:

• разработка и согласование маршрутов с клиентом, 

• проверка состояния груза,

• упаковка, погрузка и выгрузка, 

• подготовка транспортного средства к перевозке, 

• обеспечение доставки до места назначения, 

• отслеживание перемещения, 

• хранение груза на складе между перевозками, 

• оформление документов, в том числе для импорта или экспорта, 

• страхование и таможенное оформление, 

• ведение расчётов, связанных с перевозкой, 

• уплата платежей и пошлин. 

Какие ещё документы понадобятся 

Договор на выполнение услуг по организации перевозки груза. Экспедитор заключает с клиентом не договор перевозки, а договор на выполнение услуг по организации перевозки груза. В рамках исполнения такого договора клиент передаёт ему груз во владение. Это предусмотрено в пунктах 102, 103 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200.   

Экспедиторская расписка. Расписка подтверждает, что экспедитор получил груз от клиента для перевозки. Её тоже составляет экспедитор. Отсутствие документа считается нарушением (приказ Минтранса от 11.02.2008 № 23, постановление Правительства от 08.09.2006 № 554). 

Поручение экспедитору. Поручение определяет перечень услуг, которые экспедитор должен предоставить в рамках договора. В документе фиксируют условия перевозки и данные груза: характер, вес, объём, состояние маркировки. Поручение подготавливает клиент и выдаёт экспедитору. 

Какие разделы в транспортной накладной заполняет экспедитор

Экспедитор заполняет те же поля, что и обычный грузоотправитель: дату, номер документа, номер экземпляра, дату и номер заявки, разделы 1, 1а, 2, 3, 4, 5, 8, 11, 12.  

Но при этом в разделе 1 «Грузоотправитель» он проставляет отметку в поле «Является экспедитором», а в разделе 1а «Клиент (заказчик)» указывает ещё реквизиты договора на организацию перевозки. 

Как Минтранс рекомендует заполнять разделы  «Грузоотправитель» и «Приём груза»

Минтранс России опубликовал методические рекомендации, в которых разъяснил, как заполнять разделы «Приём груза» и «Грузоотправитель» в транспортной накладной, когда в роли грузоотправителя выступает экспедитор. 

Какие реквизиты необходимо указывать

В соответствии с пунктом 101 Правил к реквизитам, которые, в частности, необходимо указать в разделе 1 «Грузоотправитель» и разделе 8 «Приём груза», относятся:  

Для подтверждающих (сопроводительных) документов: ИНН составителя документа, наименование, дата и номер документа.

Если в разделе «Приём груза» лицо, осуществившее погрузку груза (лицо — владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом из раздела «Грузоотправитель», на бумажном носителе в реквизитах следует указывать только наименование, а в электронной транспортной накладной — ИНН грузоотправителя. 

Когда экспедитор не будет грузоотправителем даже если он участвует в организации перевозки 

Если погрузку производит не экспедитор, а заказчик или третье лицо по поручению заказчика, тогда согласно пункту 102 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в качестве грузоотправителя в транспортной накладной должен быть указан заказчик.   

Переведите транспортные накладные в электронный формат и оформляйте их за секунды 

Перейдите на электронную транспортную накладную (ЭТрН) и автоматизируйте формирование документов. ЭТрН можно создать парой кликов по заданным параметрам, а разделы автоматически заполняются необходимыми значениями. 

Docrobot предлагает готовое решение для обмена ЭТрН с поддержкой всех регламентированных Минтрансом сценариев перевозки грузов автомобильным транспортом. Работайте в веб-версии сервиса или бесшовно интегрируйте транспортную накладную в свою учётную систему. 

Оставьте заявку на подключение и получите обзор законодательства по ЭТрН в подарок!