Когда руководство компании принимает решение подключить ЭДО или EDI, нередко встает вопрос о том, как увеличить эффективность оптимизации внутренних и внешних бизнес-процессов. При взаимодействии с контрагентами через EDI-платформу Docrobot можно выбрать два варианта работы: веб-интерфейс и интеграционное решение.

Веб-версия подойдет тем, кто отправляет небольшое количество документов. Начать работу можно сразу после оплаты, все документы под рукой, в окошке браузера. Если же транзакций оказывается больше 1000 в месяц, имеет смысл потратить усилия на настройку интеграции.

Разберем подробно преимущества разных типов интеграции.

DR-Connector

DR-Connector – интеграционное решение от Docrobot, с помощью которого можно массово подписывать и перемещать электронные документы. Это универсальный механизм работы с EDI и ЭДО, который совместим с любой учетной системой. DR-Connector позволяет:

• Работать с крипто-провайдером
• Автоматически создавать и обрабатывать служебные квитанции по 174н, не загружая их в учетную систему
• Подписывать любые типы документов
• Работать с криптографией и электронными подписями, подписывать документы в учетной системе
• Работать c EDI и ЮЗД в режиме единого окна
• Обрабатывать неограниченное количество документов

Подробнее о решении вы можете прочитать здесь.

Модуль интеграции с 1С

Компании, использующие в качестве учетной системы 1С могут подключить модуль интеграции, разработанный командой Docrobot. Работа с EDI и ЭДО при этом будет происходит в режиме единого окна. Интеграция с 1С позволит пользователям решения отказаться от двойной работы: выгружать из платформы Docrobot информацию по электронному документообороту и загружать в 1С – система автоматически синхронизируется.

Среди преимуществ решения, разработанного командой Docrobot – гибкость. Система настраивается так, как это удобно пользователю. Например, формировать и отправлять документы можно нажатием одной кнопки или, напротив, этот процесс можно разделить на несколько этапов. Модуль интеграции с 1С позволяет настраивать группы ролей пользователей: например, ограничить доступ к работе с определенными документами для конкретных пользователей. В решение также встроен конструктор сообщений: можно создавать документы, не предусмотренные стандартными настройками модуля.

Подробнее о преимуществах решения можно прочитать здесь и здесь.

Карты конвертации

Карты конвертации – еще одно интеграционное решение Docrobot. С его помощью пользователь может обмениваться документами в едином формате, даже если этот формат не поддерживают его контрагенты.

Например, если учетная система пользователя не поддерживает формат Docrobot-XML, карты конвертации автоматически преобразуют его документы при обмене с партнерами. Также решение будет полезно, если учетная система компании не формирует юридически значимые документы в формате, который установила Федеральная налоговая служба России (ФНС).

Подробнее о картах конвертации и их преимуществах вы можете прочитать здесь.