Для того, чтобы ускорить процессы поставок и автоматизировать обмен данными с контрагентами, поставщики начинают обмениваться документами через EDI-платформу. При этом почти все взаимодействие с контрагентами переходит в электронный формат: вместо обмена информацией по телефону, почте или на бумаге, партнеры формируют и отправляют EDI-документы.

EDI-документ – стандартизированное электронное сообщение, выполняющее заданную функцию. Например, с помощью EDI-документа ORDERS торговые сети заказывают поставку товаров в магазин у своих контрагентов-поставщиков. Такие сообщения автоматически формируются, содержат все основные данные для оформления определенного процесса и быстро отправляются.

Однако EDI-документов десятки, и внедрение в работу каждого из них может быть нецелесообразно для компании. Разберемся, какие сообщения используют непосредственно поставщики.

• PRICAT. Это прайс-лист поставщика, EDI-документ, содержащий перечень товаров, которые производит компания, характеристики этих товаров и цены. Поставщик направляет этот документ своим контрагентам для согласования цен и дальнейшего оформления заказов. EDI-документ при этом сохраняется в учетной системе торговой сети, и если поставщик вносит в него какие-то корректировки, данные автоматически обновляются и на стороне ритейлера.
• ORDRSP. Это ответ на заказ торговый сети, который приходит к поставщику в виде EDI-документа ORDERS. Ритейлер заказывает поставку определенных товаров, и с помощью ORDRSP поставщик отвечает контрагенту о готовности или не готовности выполнить заказ. Процесс согласования заказа существенно ускоряется.
• DESADV. Уведомление об отгрузке. Приняв заказ, поставщик начинает готовиться к грузоперевозке товаров. Когда машина с продукцией загружена, поставщик направляет торговой сети EDI-документ DESADV, которым уведомляет о том, что товары скоро придут в магазин. Сообщение помогает ритейлерам заранее подготовиться к процессу оформления поставки и, тем самым, экономит время контрагентов.
• DESSCC. Уведомление об отгрузке для распределительного центра. Поставщик указывает позиции, которые будут доставлены, и их количество. В данном документе есть возможность внести информацию по каждой паллете, поэтому документ очень подробно описывает каждую поставку.
• INVOICE. Счет. Сообщение, в котором содержатся данные по оплате услуг и товаров. Счет отправляет поставщик покупателю на основании заказа (ORDERS), Уведомления об отгрузке (DESADV) или Уведомления о приеме (RECADV). В Счете обязательно указывается цена продукта без НДС, ставка НДС для каждой товарной позиции и подсчитывается суммарная стоимость заказа.
• DELFOR. Этот EDI-документ контрагенты используют для согласования графика поставок. Если между торговой сетью и поставщиком есть договоренность о том, что поставки будут организовываться периодически, согласовать график можно с помощью DELFOR.

О об этих и многих других EDI-документах можно подробнее прочитать в справочнике на сайте Docrobot.
Платформа Docrobot, компании-разработчика SaaS-сервисов и облачных решений для ритейла на базе EDI-технологий, поддерживает обмен всеми типами EDI-документов для поставщиков. О решении вы можете узнать на странице Подключить EDI.