RECADV — это EDI-сообщение, которое заказчик отправляет поставщику после фактической приемки товара. По сути, это уведомление о приемке, которое подтверждает, что заказ получен.

Когда отправлять

RECADV — замыкающее сообщение в базовой EDI-цепочке. Стандартный обмен сообщениями выглядит так:

1. ORDERS — заказ товара у поставщика;
2. ORDRSP — ответ поставщика, которым он подтверждает принятие заказа;
3. DESADV — уведомление об отгрузке, которое отправляет поставщик после того, как машина с товаром уехала.
4. RECADV — подтверждение от заказчика, что товар получен и принят.

Какую информацию содержит

RECADV-сообщение содержит информацию о товаре, который магазин принял в действительности. Если часть заказа не принята, в сообщении будут указаны причины, например, просрочка или брак. Один RECADV соотносится с одной точкой отгрузки.

Чем полезно

В EDI-системе сообщения формируются автоматически, вносить данные вручную не нужно. Ошибки ручного ввода минимизируются, а заказчик не тратит время на заполнение полей в документе.

RECADV-сообщение отправляется мгновенно. Сразу после его получения поставщик может сформировать счет или внести корректировки в первичные документы. Если контрагенты обмениваются электронными юридически значимыми документами, поставщик может отправить заказчику счет-фактуру и ТОРГ-12 еще до того, как машина вернется. Документы будут корректными, потому что основаны на реальных данных из RECADV.

Благодаря RECADV-сообщению поставку можно закрыть в день получения заказа. Если поставщик работает с отсрочкой платежа, EDI позволит ему ускорить получение оплаты и избежать кассовых разрывов. Здесь экономическая эффективность очевидна: быстрое формирование корректных закрывающих документов ускоряет получение денег.

Больше о преимуществах электронного обмена данными и возможностях подключения — на страницеEDI для ритейла.