EDI (Electronic Data Interchange) – технология, которая помогает ритейлерам, поставщикам, грузоперевозчикам и дистрибьюторам переводить взаимодействие с контрагентами в электронную среду.

Внедрив EDI, контрагенты начинают обмениваться стандартизированными электронными сообщениями, каждое из которых выполняет заданную функцию. Этих сообщений десятки и каждое из них играет конкретную роль в согласовании цен и поставок, в процессах грузоперевозок, оформлении заказов. Например, с помощью EDI-документа ORDERS торговая сеть заказывает у поставщика товары на поставку. С помощью сообщения PRICAT поставщик высылает торговой сети прайс-лист с перечнем товаров, их характеристиками и стоимостью. RECADV помогает осуществить приемку товара в торговой точке.

Все электронные сообщения автоматически формируются, проверяются и быстро отправляются. По сути, EDI используется вместо обмена коммерческими данными через электронную почту или телефон, избавляет от необходимости печатать и хранить бумажные документы: вся работа с данными происходит в электронном формате. Работа с поставками ускоряется, а расходы на документооборот сокращаются. При этом полностью исключен риск ошибок ручной обработки документов.

Подробнее о том, что такое EDI, как автоматизировать работу и выстроить бизнес-процессы можно прочитать на странице Docrobot.EDI.