Х5 Retail Group — одна из ведущих российских компаний розничной торговли, управляет продуктовыми торговыми сетями «Пятёрочка», «Перекрёсток», «Карусель» и «Чижик». X5 активно внедряет новейшие цифровые разработки и развивает свои собственные онлайн-сервисы и предложения, активно утверждаясь на рынке в качестве бизнес-экосистемы.

Для того, чтобы стать поставщиком X5 Retail Group, необходимо соблюсти ряд требований торговой сети и пройти отбор. Рассказываем, как это сделать.

Политика X5 Retail Group

Торговая сеть открыта к сотрудничеству. Особое внимание компания уделяет локальным поставщикам, чье производство расположено в регионах присутствия магазинов сети. X5 Retail Group старается развивать российский ритейл и поддерживать отечественных производителей, открывая собственные каналы для сбыта их продукции. Такая политика особенно полезна региональным поставщикам, производящим уникальный товар. 

При этом отбор поставщиков осуществляется по двум сценариям. Первый – инициатива, исходящая от X5 Retail Group. Например, если появляется потребность в реализации товаров, не представленных в ассортименте ритейлера. Или в том случае, когда предыдущий поставщик нарушил обязательства перед торговой сетью и необходимо найти замену. Тогда компания начинает самостоятельно искать новых партнеров, пользуясь информацией из открытых источников или отбирая наиболее привлекательные коммерческие предложения от потенциальных поставщиков, находящиеся в архиве. 

Второй сценарий – инициатива, исходящая от поставщика. Для этого поставщик оформляет коммерческое предложение по правилам торговой сети и направляет его на рассмотрение, которое занимает, как правило, не более 14 дней.

Условия торговой сети

Чтобы пройти процедуру отбора в торговой сети, поставщик должен соответствовать ряду критериев. Так, например, он должен быть оформлен в качестве юридического лица или ИП, не находиться на стадии ликвидации, не проходить процедуру банкротства, не нарушать законодательство и не нарушать обязательства перед другими торговыми сетями. Цены на его товар должны быть конкурентоспособными, а их качество должно соответствовать стандартам и нормам, установленным государством. 

Преимущества поставщика, на которые обращает внимание ритейлер

• Собственное производство
• Наличие действующих договоров с другими розничными сетями
• Наличие дополнительных сертификатов качества международного образца
• Зарегистрированные товарные знаки
• Готовность поставщика производить товары под собственную торговую марку X5
• Готовность поставщика обсуждать с X5 упаковку, вес и свойства новых товаров до запуска в производство
• Возможность самостоятельно осуществлять таможенную очистку импортных товаров
• Возможность поставщика самостоятельно поставлять продукцию в магазины сети
• Готовность получать заказы от торговой сети по системе EDI

Подключить EDI и ЭДО

X5 Retail Group обменивается со своими контрагентами электронными документами и сообщениями через платформу Docrobot. Для того, чтобы стать поставщиком X5 Retail Group необходимо подключить электронный документооборот и EDI. 

Список документов, которые компания использует в электронном документообороте:

• ORDERS (Purchase Order) – запрос на поставку продукции с детальным описанием заказа.
• ORDRSP (Purchase Order Response) – подтверждение заказа поставщиком с детальным описанием поставки.
• DESADV (Dispatch Advice) – уведомление об отгрузке, аналог товарно-транспортной накладной.
• RECADV (Receiving Advice) – уведомление о фактическом получении поставки/заказа.
• CONDRA – неструктурированный документ. Служит для передачи файлов любого типа и формата, будь то документ Word, Excel или сканкопия в виде pdf, jpg и др.
• УПД (СЧФДОП) – универсальный передаточный документ, объединяющий в себе счет-фактуру и накладную.
• COACSU – акт сверки взаиморасчетов между бухгалтериями бизнес-партнёров, в том числе бухгалтерией розничной сети и ее поставщиков.
• PRICAT – документ, предназначенный для обмена информацией и электронными данными о ценах на товары между поставщиками и торговыми сетями.
• PARTIN – электронное сообщение, содержащее детальную информацию о бизнес-партнёре (ИНН, физический и юридический адреса, ОКПО, КПП и т. д.).
• DELFOR – график заказов. Цель документа: своевременное планирование графика заказов на период (неделя, месяц, квартал).
• КСЧФДИС – корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости товаров (работ, услуг, имущественных прав).
• ДИС – документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.
• ДОП – первичный документ, например, накладная или акт.

Для того, чтобы начать обмениваться электронными сообщениями и юридически значимыми документами с торговой сетью X5 Retail Group, вы можете связаться с менеджером Docrobot.