Что такое DESADV?

Электронный обмен данными помогает участникам ритейл-отрасли оптимизировать взаимодействие с бизнес-партнерами. Внедрение EDI-технологий обеспечивает быструю и надежную деловую коммуникацию: обмениваясь стандартизированными электронными сообщениями, компании в считанные минуты решают вопросы, связанные с поставками товара, грузоперевозками, проработкой совместных задач.

Каждое стандартизированное электронное сообщение выполняет заданную функцию. С помощью сообщения PRICAT контрагенты согласовывают прайс-листы на поставку товаров, с помощью ORDERS – формируют заказы. Типов EDI-сообщений десятки, каждое из которых помогает автоматизировать определенный бизнес-процесс в компании. Однако перед тем, как внедрить EDI, нужно разобраться в том, какие сообщения помогут компании оптимизировать работу.

DESADV

DESADV – один из типов EDI-сообщений, который входит в стандартную цепочку: ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV. С помощью этого стандартизированного электронного сообщения поставщики уведомляют торговые сети о том, что поставляемый товар отгружен со склада и отправляется в магазин. Это сообщение поставщик формирует вслед за ORDRSP (ответ на заказ) как только товар оказывается в машине. 

DESADV помогает участникам цепочки отслеживать поставку: партнеры поставщика начинают готовиться к приемке товара заранее, а не по факту прибытия заказа. В этом сообщении указывается список товаров, которые направляются в магазин, и во время приемки сотрудник торговой сети просто сравнивает этот список с продукцией, которая фактически прибывает на склад. 

DESADV включает в себя следующие реквизиты:

• Дату и время поставки
• Номера УПД, транспортной накладной и заказа
• Номер рейса
• Идентификаторы заказчика и поставщика (номера GLN)
• Характеристики и список товаров

Это основные поля, которые необходимо заполнить в сообщении, однако DESADV может содержать более детальную информацию об отгрузке товара. Чтобы узнать подробнее о том, как формируется этот и другие типы электронных сообщений, вы можете посмотреть спецификации EDI-сообщений Docrobot.

DESADV помогает компаниям сокращать расходы на обмен бизнес-данными, так как эти сообщение формируется и отправляется в электронном виде – не нужно тратиться на бумагу и услуги курьеров. Более того, сообщение минимизирует риск ошибок ручного ввода за счет автоматизации обработки данных. Процессы приемки товаров существенно ускоряются.

Есть и другие типы EDI-сообщений. Компания Docrobot разрабатывает сервисы и решения, основанные на EDI-технологиях, подробнее вы можете прочитать на странице подключить EDI.